在正常的商务会议、国际同传会议、企业培训会议中同声传译现场的环境也会出现嘈杂、拥挤的现象。要想同声翻译译员在整个同声传译会议中发挥最佳的同步翻译效果，就需要主办单位注意事项了。
1、现场安排。同声传译设备对于同传会议参会人员较多的企业来说，在会议现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
2、合理分配。根据参会人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、同声传译、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。
3、统一应对。同声传译设备租赁服务的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案
4、形象礼仪。任何一个参会人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。
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